KHUYẾN MÃI GIÁ SHOCK - GIẢM ĐẾN 10 TRIỆU

Tổng Hợp 200 Phím Tắt Trong Excel Giúp Bạn Thao Tác Nhanh và Chuyên Nghiệp Hơn (23/03/2025)

Excel là công cụ bảng tính mạnh mẽ được sử dụng rộng rãi trong công việc văn phòng, tài chính, kế toán và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, việc thao tác bằng chuột quá nhiều có thể làm giảm hiệu suất làm việc. Để tối ưu hóa tốc độ và sự chuyên nghiệp khi sử dụng Excel, việc nắm vững các phím tắt là điều cực kỳ quan trọng.

Vì vậy, bài viết này sẽ tổng hợp 200 phím tắt trong Excel, giúp bạn thao tác nhanh hơn, nâng cao hiệu suất làm việc và xử lý dữ liệu một cách chuyên nghiệp hơn.

Tại sao nên sử dụng phím tắt trong Excel?

Sử dụng 200 phím tắt trong Excel mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp người dùng làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là những lý do chính:

Tiết kiệm thời gian: Phím tắt sẽ giúp thực hiện các tác vụ nhanh hơn so với việc sử dụng chuột, từ đó giảm thời gian hoàn thành công việc.
Tăng hiệu suất làm việc: Việc thao tác nhanh chóng với phím tắt sẽ giúp cải thiện tốc độ và hiệu quả khi làm việc với bảng tính, đặc biệt khi xử lý dữ liệu lớn.
Giảm mệt mỏi: Các phím tắt sẽ giảm thiểu việc di chuyển chuột, từ đó giúp giảm căng thẳng cho cổ tay và ngón tay, hạn chế nguy cơ chấn thương do lặp lại động tác.
Tăng cường khả năng tập trung: Sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn tập trung hơn vào công việc mà không bị phân tâm bởi việc tìm kiếm các tùy chọn trong menu.
Nâng cao tính chuyên nghiệp: Việc thành thạo phím tắt sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và thành thạo trong công việc, tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và cấp trên.

Nhìn chung, việc sử dụng 200 phím tắt trong Excel giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc.

Tổng hợp 200 phím tắt trong Excel theo danh mục

Dưới đây là bảng tổng hợp 200 phím tắt trong Excel được phân loại theo các danh mục khác nhau, giúp bạn thao tác nhanh và chuyên nghiệp hơn:

1. Phím tắt chung trong Excel

STT	Phím tắt	Chức năng
1	Ctrl + N	Tạo một workbook mới
2	Ctrl + O	Mở một workbook hiện có
3	Ctrl + S	Lưu workbook hiện tại
4	Ctrl + P	Mở hộp thoại in
5	Ctrl + F4	Đóng workbook đang mở
6	Ctrl + Z	Hoàn tác hành động cuối cùng
7	Ctrl + Y	Làm lại hành động vừa hoàn tác
8	Ctrl + F	Mở hộp thoại tìm kiếm
9	Ctrl + H	Mở hộp thoại tìm và thay thế
10	F12	Mở hộp thoại lưu với tên khác
11	Ctrl + W	Đóng cửa sổ workbook hiện tại
12	Ctrl + Q	Mở tính năng Phân tích nhanh (Quick Analysis)
13	Ctrl + K	Chèn liên kết (Hyperlink)
14	Ctrl + F2	Xem trước khi in
15	Alt + F4	Đóng Excel
16	Ctrl + Shift + F12	In workbook hiện tại
17	Ctrl + D	Sao chép nội dung ô phía trên xuống ô hiện tại
18	Ctrl + R	Sao chép nội dung ô bên trái sang ô hiện tại
19	Ctrl + ;	Chèn ngày hiện tại vào ô
20	Ctrl + Shift + :	Chèn thời gian hiện tại vào ô
21	Ctrl + 1	Mở hộp thoại định dạng ô
22	Ctrl + 5	Thêm hoặc bỏ gạch ngang chữ trong ô
23	Ctrl + 9	Ẩn hàng đã chọn
24	Ctrl + Shift + 9	Hiện hàng đã ẩn trong vùng chọn
25	Ctrl + 0	Ẩn cột đã chọn
26	Ctrl + Shift + 0	Hiện cột đã ẩn trong vùng chọn
27	Ctrl + Shift + &	Thêm đường viền cho ô hoặc vùng chọn
28	Ctrl + Shift + _	Bỏ đường viền cho ô hoặc vùng chọn
29	Ctrl + Shift + ~	Áp dụng định dạng số chung
30	Ctrl + Shift + $	Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân
31	Ctrl + Shift + %	Áp dụng định dạng phần trăm không có chữ số thập phân
32	Ctrl + Shift + #	Áp dụng định dạng ngày theo kiểu ngày-tháng-năm
33	Ctrl + Shift + @	Áp dụng định dạng thời gian với giờ và phút, AM hoặc PM
34	Ctrl + Shift + !	Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ cho giá trị âm
35	Ctrl + Shift + ^	Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân
36	Ctrl + Shift + *	Chọn vùng dữ liệu hiện tại xung quanh ô hiện tại
37	Ctrl + Shift + +	Chèn ô, hàng hoặc cột mới
38	Ctrl + -	Xóa ô, hàng hoặc cột đã chọn
39	Ctrl + Space	Chọn toàn bộ cột hiện tại
40	Shift + Space	Chọn toàn bộ hàng hiện tại
41	Ctrl + Shift + Space	Chọn toàn bộ bảng tính
42	Ctrl + A	Chọn toàn bộ nội dung trong bảng tính
43	Ctrl + Shift + A	Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên hàm
44	Ctrl + F3	Mở hộp thoại quản lý tên (Name Manager)
45	F3	Dán tên đã đặt trong công thức
46	F4	Lặp lại hành động cuối cùng hoặc chuyển đổi tham chiếu ô trong công thức
47	F7	Mở hộp thoại kiểm tra chính tả
48	F9	Tính toán lại tất cả các trang tính trong tất cả các workbook đang mở
49	Shift + F9	Tính toán lại trang tính hiện tại
50	Ctrl + Alt + F9	Tính toán lại tất cả các trang tính trong tất cả các workbook, bất kể có thay đổi hay không
51	Ctrl + Alt + Shift + F9	Kiểm tra lại các công thức phụ thuộc, sau đó tính toán lại tất cả các ô trong tất cả các workbook đang mở
52	Alt + F8	Mở hộp thoại Macro
53	Alt + F11	Mở trình soạn thảo Visual Basic for Applications (VBA)
54	Alt + Enter	Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô
55	Ctrl + Enter	Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn
56	Shift + Enter	Hoàn thành mục nhập ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
57	Tab	Hoàn thành mục nhập ô và di chuyển sang phải trong vùng chọn
58	Shift + Tab	Hoàn thành mục nhập ô và di chuyển sang trái trong vùng chọn
59	Esc	Hủy bỏ mục nhập ô
60	Backspace	Xóa mục nhập ô trước đó hoặc nội dung ô đã chọn
61	Delete	Xóa nội dung ô hoặc văn bản đã chọn
62	Ctrl + Delete	Xóa văn bản đến cuối dòng
63	Ctrl + Shift + "	Sao chép giá trị của ô phía trên vào ô hiện tại
64	Ctrl + '	Sao chép công thức của ô phía trên vào ô hiện tại
65	Ctrl + Shift + =	Chèn bảng tính mới

2. Phím tắt di chuyển và chọn dữ liệu

STT	Phím tắt	Chức năng
1	Mũi tên	Di chuyển một ô lên, xuống, trái hoặc phải
2	Ctrl + Mũi tên	Di chuyển đến ô cuối cùng có dữ liệu trong cùng cột hoặc hàng
3	Shift + Mũi tên	Mở rộng vùng chọn thêm một ô theo hướng của phím mũi tên
4	Ctrl + Shift + Mũi tên	Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng có dữ liệu trong cùng cột hoặc hàng
5	Ctrl + Space	Chọn toàn bộ cột hiện tại
6	Shift + Space	Chọn toàn bộ hàng hiện tại
7	Ctrl + A	Chọn toàn bộ trang tính hoặc vùng dữ liệu hiện tại
8	Ctrl + Shift + Home	Mở rộng vùng chọn từ ô hiện tại đến ô A1
9	Ctrl + Shift + End	Mở rộng vùng chọn từ ô hiện tại đến ô cuối cùng có dữ liệu
10	Page Down / Page Up	Di chuyển xuống hoặc lên một màn hình
11	Alt + Page Down / Alt + Page Up	Di chuyển sang phải hoặc trái một màn hình
12	Tab	Di chuyển đến ô tiếp theo
13	Shift + Tab	Di chuyển đến ô trước đó
14	Ctrl + G hoặc F5	Mở hộp thoại "Go To" để di chuyển đến ô hoặc phạm vi ô cụ thể
15	Ctrl + Backspace	Cuộn màn hình để hiển thị ô đang hoạt động
16	Ctrl + "." (dấu chấm)	Di chuyển giữa các góc của vùng chọn
17	F8	Bật hoặc tắt chế độ mở rộng vùng chọn
18	Shift + F8	Thêm một ô hoặc phạm vi không liền kề vào vùng chọn
19	*Ctrl + Shift + "" (dấu sao)**	Chọn toàn bộ vùng dữ liệu xung quanh ô hiện tại
20	Ctrl + "/" (dấu gạch chéo)	Chọn mảng công thức hiện tại

3. Phím tắt định dạng dữ liệu

STT	Phím tắt	Chức năng
1	Ctrl + 1	Mở hộp thoại "Định dạng Ô"
2	Ctrl + B	Áp dụng hoặc bỏ định dạng chữ đậm
3	Ctrl + I	Áp dụng hoặc bỏ định dạng chữ nghiêng
4	Ctrl + U	Áp dụng hoặc bỏ định dạng chữ gạch chân
5	Ctrl + 5	Áp dụng hoặc bỏ định dạng chữ gạch ngang
6	Ctrl + Shift + ~	Áp dụng định dạng số chung
7	Ctrl + Shift + $	Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân
8	Ctrl + Shift + %	Áp dụng định dạng phần trăm không có chữ số thập phân
9	Ctrl + Shift + #	Áp dụng định dạng ngày theo kiểu ngày-tháng-năm
10	Ctrl + Shift + @	Áp dụng định dạng thời gian với giờ và phút, AM hoặc PM
11	Ctrl + Shift + !	Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ cho giá trị âm
12	Ctrl + Shift + ^	Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân
13	Ctrl + Shift + &	Thêm đường viền cho ô hoặc vùng chọn
14	Ctrl + Shift + _	Bỏ đường viền cho ô hoặc vùng chọn
15	Alt + H, A, C	Căn giữa nội dung ô
16	Alt + H, A, L	Căn trái nội dung ô
17	Alt + H, A, R	Căn phải nội dung ô
18	Alt + H, H	Chọn màu tô cho ô
19	Alt + H, F, F	Chọn phông chữ
20	Alt + H, F, S	Chọn cỡ chữ

4. Phím tắt công thức và hàm Excel

STT	Phím tắt	Chức năng
1	=	Bắt đầu nhập công thức trong ô
2	Alt + =	Chèn hàm AutoSum để tính tổng tự động
3	Shift + F3	Mở hộp thoại "Chèn Hàm"
4	Ctrl + Shift + Enter	Nhập công thức mảng (Array Formula) (trong các phiên bản cũ)
5	F4	Chuyển đổi giữa các kiểu tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong công thức
6	Ctrl + `	Hiển thị hoặc ẩn tất cả công thức trong bảng tính
7	Ctrl + [	Chuyển đến ô tham chiếu trực tiếp trong công thức
8	Ctrl + ]	Chọn tất cả các ô tham chiếu trực tiếp trong công thức
9	Ctrl + Shift + {	Chọn tất cả các ô tham chiếu gián tiếp trong công thức
10	Ctrl + Shift + }	Chuyển đến ô có tham chiếu gián tiếp trong công thức
11	Ctrl + A (sau khi nhập tên hàm)	Mở hộp thoại đối số của hàm
12	Ctrl + Shift + A	Chèn các đối số mặc định của hàm sau khi nhập tên hàm
13	F9	Tính toán lại toàn bộ công thức trong bảng tính
14	Shift + F9	Tính toán lại trang tính hiện tại
15	Ctrl + Alt + F9	Tính toán lại tất cả các trang tính, bất kể có thay đổi hay không
16	Ctrl + Alt + Shift + F9	Kiểm tra lại tất cả công thức phụ thuộc, sau đó tính toán lại
17	F3	Dán tên phạm vi đã đặt trước vào công thức
18	Ctrl + F3	Mở hộp thoại Name Manager để quản lý phạm vi đặt tên
19	Ctrl + Shift + F3	Tạo tên phạm vi từ tiêu đề hàng hoặc cột
20	Ctrl + Shift + L	Bật/tắt bộ lọc dữ liệu trong bảng tính
21	Ctrl + ' (dấu nháy đơn)	Sao chép công thức của ô phía trên vào ô hiện tại
22	Ctrl + Shift + " (dấu nháy kép)	Sao chép giá trị của ô phía trên vào ô hiện tại
23	Ctrl + E	Sử dụng Flash Fill (điền nhanh dữ liệu theo mẫu)
24	Ctrl + Shift + U	Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
25	Ctrl + Backspace	Hiển thị ô hiện tại mà không thay đổi vị trí con trỏ

5. Phím tắt liên quan đến lọc và sắp xếp dữ liệu

STT	Phím tắt	Chức năng
1	Alt + D + F + F	Bật hoặc tắt chức năng lọc tự động (AutoFilter) cho vùng dữ liệu
2	Ctrl + Shift + L	Bật hoặc tắt bộ lọc dữ liệu trên bảng tính
3	Alt + A + T	Xóa tất cả bộ lọc trong bảng tính
4	Alt + Mũi tên Xuống	Mở danh sách bộ lọc trong cột đã chọn
5	Alt + A + S + A	Sắp xếp dữ liệu từ A đến Z hoặc từ nhỏ đến lớn
6	Alt + A + S + D	Sắp xếp dữ liệu từ Z đến A hoặc từ lớn đến nhỏ
7	Alt + A + S + S	Sắp xếp dữ liệu theo màu ô hoặc màu chữ
8	Alt + A + R + A	Xóa sắp xếp trên cột đã chọn
9	Alt + A + Q	Nâng cao bộ lọc dữ liệu (Advanced Filter)
10	Menu Key + E + E	Xóa bộ lọc của cột đã chọn

6. Phím tắt Macro và tùy chỉnh Excel

STT	Phím tắt	Chức năng
1	Alt + F8	Mở hộp thoại Macro để xem, chạy hoặc chỉnh sửa các macro
2	Alt + F11	Mở trình soạn thảo Visual Basic for Applications (VBA) để viết và chỉnh sửa macro
3	Ctrl + F8	Thay đổi kích thước cửa sổ Excel
4	Ctrl + Shift + F8	Bật chế độ mở rộng lựa chọn ô
5	Alt + F	Mở menu Tệp (File)
6	Alt + E	Mở menu Chỉnh sửa (Edit)
7	Alt + V	Mở menu Xem (View)
8	Alt + I	Mở menu Chèn (Insert)
9	Alt + O	Mở menu Định dạng (Format)
10	Alt + T	Mở menu Công cụ (Tools)

Sau khi tìm hiểu xong về 200 phím tắt trong Excel, chúng ta hãy tiếp tục khám phá những mẹo ghi nhớ phím tắt hiệu quả nhé.

Cách ghi nhớ 200 phím tắt trong Excel

Việc ghi nhớ 200 phím tắt trong Excel có thể là thách thức đối với bất kỳ ai. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo các phương pháp ghi nhớ dưới đây:

Phân loại và học theo nhóm chức năng: Bạn hãy chia các phím tắt thành các nhóm dựa trên chức năng. Việc học theo nhóm sẽ giúp bạn dễ dàng liên kết chức năng với phím tắt tương ứng.
Sử dụng thường xuyên và thực hành liên tục: Áp dụng các phím tắt vào công việc hàng ngày để tạo thói quen. Khi bạn sử dụng phím tắt thường xuyên, việc ghi nhớ sẽ trở nên tự nhiên hơn.
Tạo bảng tham chiếu cá nhân: Bạn hãy lập một bảng phím tắt theo nhóm chức năng và đặt ở nơi dễ thấy như trên bàn làm việc hoặc dưới màn hình máy tính, giúp bạn dễ dàng tra cứu và ghi nhớ.
Sử dụng công cụ hỗ trợ học tập: Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng hoặc phần mềm hỗ trợ học phím tắt hoặc tham gia các khóa học trực tuyến về Excel để củng cố kiến thức.

Tạm kết

Việc sử dụng phím tắt trong Excel giúp bạn thao tác nhanh hơn và còn giúp nâng cao hiệu suất công việc, đặc biệt khi xử lý dữ liệu lớn. Bằng cách ghi nhớ và áp dụng 200 phím tắt Excel được tổng hợp trong bài viết này, bạn sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian và làm việc một cách chuyên nghiệp hơn.

Tin khuyến mãi khác

Người Dùng Gmail Thường Xuyên Bị Spam Chắc Chắn Sẽ Thích Tính Năng AI Mới Được Google Cập Nhật (22/03/2025)
Lightroom Có Thêm 2 Tính Năng AI Cực Hữu Dụng, Giúp Người Dùng "Thảnh Thơi" (24/05/2024)
Cách Kiểm Tra Card Màn Hình MacBook Nhanh và Chi Tiết Nhất Cho Bạn (22/05/2024)
TOP Những Cách Xử Lý LapTop Xem Video Bị Giật (22/05/2024)
Capcut Là Gì? Cách Tải và Sử Dụng Capcut (16/05/2024)
Có Nên Để MacBook Thời Gian Dài Không Tắt Máy? (13/05/2024)
Top 8 phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font (23/04/2024)
Microsoft làm cho Windows 11 ngày càng giống Windows 10 hơn (04/04/2024)
Bạn đã biết đến quy tắc 30cm giúp tín hiệu Wifi trở nên mạnh hơn chưa? (12/03/2024)
Cách sử dụng Gemini AI trên Google Bard để tìm thông tin (10/03/2024)

Tin tức

HOTLINE

HCM:	028.223.55555
Hà Nội:	024.2200.5555
Đà Nẵng:	0236.656.9999
Dealer:	028.66.889.888
Trả Góp:	028.2211.2232
Phản Hồi & Góp Ý:	097.886.1368

Hỗ trợ trực tuyến

Tư Vấn Hà Nội

Phúc

Tư Vấn Đà Nẵng

Mr Quỳnh

Tư Vấn HCM

Mr Lâm
Mr Kha
Mr Phú
Phúc

Mua Trả Góp

Mr Quỳnh
Mr Lâm
Mr Kha

Quảng cáo

Thống kê truy cập

Online	673
Lượt truy cập
49253605

Công ty TNHH một thành viên Kỹ thuật - Thương mại - Dịch vụ Bảo An

Giấy Chứng nhận Đăng kí Kinh Doanh số: 0304895546 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tp HCM cấp ngày 23/3/2007

Email: BaoAnCo@gmail.com

Website: www.LaptopNo1.com - www.LaptopNo1.vn